Recension av Adobe FrameMaker 2020

Adobe har äntligen slutfört utvecklingen av Adobe FrameMaker 2020 (och Adobe Technical Communication Suite 2020). FrameMaker har tagit upp konkurrensen från MadCap, Paligo, Help & Manual och alla de andra som har smugit sig in på marknaden. Och det ser lovande ut för FrameMaker. Här är en kort genomgång av den nya versionen.

Vad är FrameMaker 2020?

Adobe FrameMaker 2020 är den senaste iterationen av Adobe FrameMaker och efterföljaren till Adobe FrameMaker 2019.

FrameMaker är funktionsmässigt en hybrid av Word/InDesign och en SGML/XML-redigerare. Det är ett superstarkt verktyg designat för att hantera komplexa och långa (som i mycket långa) dokument på ett strukturerat och kontrollerat sätt. FrameMaker säljs som en fristående app samt som en komponent i Adobe Technical Communication Suite.

Teknologikonvergens

Saken är den… vi upplever en massiv konvergens av teknologier dessa år. Unicode hjälper oss att sätta alla språk på samma standard, så att vi kan visa dem på ett enhetligt sätt. XML/DITA hjälper oss att markera innehåll på ett “intelligent och strukturerat sätt”. Publicering från ett binärt format till ett öppet format som HTML öppnar vårt innehåll för sökningar från hela världen. HTML5 ger oss möjlighet att visa innehåll på alla plattformar… och Google möjliggör i slutändan dessa sökningar och ger råd om hur man strukturerar innehållet.

Var är Adobe FrameMaker i det scenariot?

FrameMaker kommer med ett dubbelt gränssnitt som gör det möjligt att arbeta både som ett ostrukturerat stilbaserat DTP-program, men också som en strukturerad XML DITA-redigerare. Ursprungligen såldes FrameMaker i två versioner – en ostrukturerad version och en SGML-version, men SGML är ett “monster” att arbeta med, och få företag hade de färdigheter och resurser som krävdes för att investera fullt ut i SGML. Därför beslutade Adobe att göra de två separata produkterna till en produkt med en preferensknapp för att skilja de två gränssnitten åt. Dessa möjligheter kommer med en mycket stor fördel, eftersom det ger användarna möjlighet att arbeta sig in i strukturerad publicering utan att behöva ge upp allt sitt befintliga material. Du kan öppna ostrukturerade dokument i strukturerat läge och bara fortsätta arbeta.

Vad är nytt?

Den övergripande avsikten med utvecklingsprocessen verkar vara att göra FrameMaker till marknadens bästa XML/DITA-redigerare. FrameMaker har en oöverträffad förmåga att rendera detta innehåll och publicera det i alla möjliga leveransformat. Majoriteten av uppdateringarna går till DITA-funktioner, såsom en ny träd-/strukturvy, LightWeight DITA-stöd, Rich Media-stöd för DITA osv., medan andra uppdateringar är inriktade på mer processorienterade funktioner, såsom bättre PDF-generering och en dokumentdelare.

Denna version är också den första FrameMaker-versionen som endast kan köpas som prenumeration. FrameMakers mycket konservativa användarbas har hittills varit skeptisk till begreppet “prenumerationsbaserad programvara”, men nu är det slut. Adobe FrameMaker är prenumerationsprogramvara, precis som InDesign och alla andra kreativa verktyg.

Det goda

Smart Quotes

Äntligen ordentliga citattecken och andra specialtecken på tvärs av alla språk! Detta kan tyckas vara en liten sak, men att arbeta på andra språk än engelska och inte kunna använda de korrekta citattecknen på ditt modersmål är enormt irriterande. Det är faktiskt ingen liten bedrift. Det kräver många språkliga färdigheter och lingvistikexperter att uppdatera den typen av tecken på tvärs av alla de många språk som FrameMaker stöder.

Översättningsteknologi

När du arbetar med ett stort projekt med en enorm mängd kapitel och språk, är översättning en “stor sak”. Hantering av översättningar tar tid – mycket tid. Sändning och hantering av översättningar kan vara en plåga. Adobe har börjat få grepp om denna uppgift genom att skapa en möjlighet att packa ett dokument till XLIFF. XLIFF (XML Localization Interchange File Format) är ett XML-baserat format skapat för att standardisera hur lokaliserbara data överförs mellan verktyg under en lokaliseringsprocess. Det är ett format som används i de flesta CAT-verktyg (Computer Assisted Translation). Att vara ett “mellanformat” innebär att det inte har några visningsegenskaper i sig självt, utan är bara en behållare för att lagra översättbart innehåll separat från icke-översättbart innehåll. Att kunna packa och skicka ditt dokument som XLIFF frigör dig som kund från att välja vilket översättningsverktyg du vill arbeta med. Och i slutändan gör det lättare att byta översättningsbyrå.

Export till XLIFF är en stor bonus för FrameMaker.

Granskning

FrameMaker har haft en “Granskning” funktion sedan version 2019, men nu har denna funktion, som var blygsamt gömd under “Arkiv”, flyttats till en framträdande plats i huvudmenyn. Detta är en bra sak och “Granskning” är en trevlig funktion som tillåter användaren att skicka dokument för granskning till andra författare eller intressenter för kommentarer/korrigeringar. Kommentarer, tillagda online eller på skrivbordet, kan importeras i FrameMaker-dokumentet. Dokument kan skickas som enskilda PDF-filer eller skickas med hjälp av Adobes molntjänst, Adobe Acrobat Cloud. Det fungerar helt fint och kommer att bli en mycket använd tjänst, tror jag. Jag önskar bara att det var möjligt att ha en lista över kontakter i molntjänsten.

Document Splitter

En ny funktion är “Document Splitter”. “Document Splitter” är i grunden ett skript som delar upp ett dokument i mindre segment – så kallade topics. Varför skulle jag göra det, kan du fråga? Svaret är lite omfattande, eftersom anledningen till att vilja det mest handlar om att konvertera dina dokument till DITA, där du arbetar med topics-baserat författarskap. Det är en smart funktion och det fungerar, men man måste ha en djupare kunskap om hur FrameMaker-publicering fungerar för att verkligen uppskatta det, eftersom det också beror på att infoga markup i dina dokument innan du kör skriptet.

Integration med “Adobe Experience Manager”

Som Adobe själv skriver: “Adobe Experience Manager (AEM) är en omfattande innehållshanteringslösning för att bygga webbplatser, mobilappar och formulär. Och det gör det enkelt att hantera ditt marknadsföringsinnehåll och dina tillgångar. Bygg livstidsvärde - leverera digitala upplevelser under hela din kunds livstid som bygger varumärkeslojalitet och driver efterfrågan.” Adobe FrameMaker kan integreras som en front-end till Adobe Experience Manager, där AEM används som publiceringsmotor för innehållet från FrameMaker. AEM är en stor och dyr produkt, men den ger också en enorm mängd möjligheter.

Integration med Adobe RoboHelp 2020

Adobe RoboHelp är en gamechanger när det kommer till “Help Authoring Tools”. RoboHelp är en ny programvara och skriven helt från grunden. Den är snabb, innovativ och full av bra idéer. Och den kan öppna Adobe FrameMaker-filer! Detta gör portering av ditt FrameMaker-innehåll mycket enklare och mycket mer öppet för styling och hantering. Jag kommer inte att gå in på detaljer om Adobe RoboHelp 2020 här, utan spara det till en separat genomgång, men det är fantastiskt!

Det mindre bra

FrameMakers användargränssnitt är något gammaldags och några av de förändringar som kom med version 2017 har tagit en felaktig riktning. Version 2017 introducerade en “Insert Menu”, som i grunden är en lista över genvägar till funktioner som kan hittas i deras egna “Panels”. Men att stoppa nästan alla funktioner i menyn “Insert” verkar som en förvirrande idé. Ett exempel: Att ha ett öppet dokument och klicka på “Insert standalone Table of Content” kommer att ge dig denna dialog.

Så du KAN infoga en fristående innehållsförteckning – och ändå, nej – du kan inte riktigt. Inte just här. På ett annat sätt… Vill du skapa en bokfil?.. Det är “suddigt” och liknar Microsoft på de dåliga gamla dagarna.

Denna form av brist på designstringens gäller också för mycket grundläggande funktioner, som “Object Style Designer”, som fungerar som en dialog och inte ett panel som resten av “designers” eller “Anchored Frame panel”, som borde ha stått under View -> Panels, men finns under “Insert”.

Några av FrameMakers kärnfunktioner, såsom att rendera grafik, skapa grafik och hantera färger, är också på väg att komma lite ur fas med dagens krav. Åtminstone om du betraktar FrameMaker som ett desktop publishing-verktyg, men å andra sidan är FrameMaker mycket mer än så. Så medan det finns vissa reservationer, fungerar funktionerna!

Den slutliga domen – bör du uppgradera till FrameMaker 2020?

Ja – du bör uppgradera till FrameMaker 2020! Adobe FrameMaker 2020 har tagit ett mycket långt och solidt steg i rätt riktning, samtidigt som det har bibehållit sin egenartade “själ”.

Den viktigaste styrkan hos Adobe FrameMaker är dess hastighet! Det kan hantera tusentals sidor med blixtens hastighet. Hantera och uppdatera korsreferenser, numreringar, index och fotnoter utan att svettas, och det är robust, transparent och pålitligt.

Och Adobe uppdaterar ständigt och troget, vilket gör det möjligt för stora företag som är starkt beroende av dokumentation att stanna kvar på Adobe-plattformen och fortfarande utvecklas mot strukturerad publicering.